Conditions générales – Achats de produits ou de services – Entités gouvernementales aux États-Unis

Termes et conditions - Devis d'accompagnement - Entités gouvernementales aux États-Unis

Les conditions générales ci-dessous (ci-après T&C) s'appliquent aux transactions entre Compliant Technologies, LLC, une société à responsabilité limitée du Commonwealth du Kentucky, ses fournisseurs de produits et ses revendeurs agréés (ci-après COMPLIANT) et une ou plusieurs entités gouvernementales aux États-Unis. (ci-après ENTITÉ) pour les produits (ci-après PRODUITS ou PRODUIT) et/ou services de formation (ci-après SERVICES ou SERVICE) qui seront fournis par COMPLIANT à l'ENTITÉ. Les PRODUITS et/ou SERVICES fournis et leurs prix à fournir à l'ENTITÉ sont identifiés dans le bon de commande de COMPLIANT (ci-après DEVIS). Sauf modification écrite et acceptée par les deux Parties, les présentes CGU contrôlent toutes les ventes de PRODUITS et/ou SERVICES à l'ENTITÉ. Conformément aux présentes CGU, une ENTITÉ est définie comme "toute entité nationale, fédérale, étatique, municipale, locale, territoriale ou autre gouvernement ou toute force armée, département, commission, conseil, bureau, agence, autorité de régulation ou instrument de celui-ci, ou tout tribunal public, judiciaire, organe administratif ou tribunal. le paiement du DEVIS par ENTITÉ accepté par COMPLIANT indique que les deux Parties conviennent du montant du DEVIS et acceptent les CGU.

I) Commande et Livraison des PRODUITS

Lorsque l'ENTITÉ commande des PRODUITS auprès de COMPLIANT, l'ENTITÉ s'engage à payer les quantités, les tailles, les prix de vente et les taxes et frais non exonérés identifiés dans le DEVIS. Au plus tard huit semaines après l'exécution du DEVIS, COMPLIANT livrera, via l'agent de CONFORME, les PRODUITS identifiés dans le DEVIS à l'ENTITÉ. Avec la réception de la commande de PRODUITS identifiés par l'ENTITÉ dans le DEVIS, le CONFORME recevra la moitié du montant total identifié dans le DEVIS. Avec la livraison des PRODUITS identifiés dans le DEVIS, l'ENTITÉ impayée le solde devient intégralement payable à COMPLIANT selon les conditions énoncées dans le DEVIS.

II) Commande de PRESTATIONS

Lorsque l'ENTITÉ commande des SERVICES auprès de COMPLIANT, l'ENTITÉ accepte de payer les taxes et frais non exonérés identifiés dans le DEVIS. COMPLIANT doit recevoir le paiement intégral des commandes de SERVICES de l'ENTITÉ au montant indiqué dans le DEVIS avant que les SERVICES ne soient fournis à l'ENTITÉ. Si nécessaire, après que CONFORME ait reçu le paiement des SERVICES, l'ENTITÉ recevra une clé numérique permettant à l'ENTITÉ d'accéder aux SERVICES en ligne.

L'ENTITÉ affirme que :

Au moins une personne légalement associée à l'ENTITÉ est en possession d'une qualification d'instructeur ou d'une recertification de COMPLIANT avant que l'instructeur ne forme des stagiaires, légalement associés à l'ENTITÉ, au fonctionnement et à l'utilisation des PRODUITS. Légalement associé à l'ENTITÉ désigne une personne réelle qui est un employé, un agent ou un entrepreneur indépendant associé à l'ENTITÉ. Seules les personnes légalement associées à l'ENTITÉ sont éligibles pour fournir des SERVICES pour les PRODUITS. Toute personne légalement associée à l'ENTITÉ doit terminer avec succès les SERVICES avant d'utiliser les PRODUITS. Toute certification reçue de COMPLIANT expirera deux ans après la qualification ou la recertification initiale en personne ou en ligne.

III) Frais de service d'annulation de commande

Après soixante-douze heures (72) heures suivant la commande de PRODUITS et/ou SERVICES par l'ENTITÉ, si l'ENTITÉ annule la commande de PRODUITS et/ou SERVICES identifiée dans le DEVIS, COMPLIANT conservera trente pour cent (30 %) de la contrepartie identifiée dans le DEVIS et reçu par CONFORME et remboursera le reste de la contrepartie reçue à l'ENTITÉ.

IV) Impôts

Toutes les taxes ou charges similaires, y compris, mais sans s'y limiter, les taxes fédérales, étatiques, nationales, juridictionnelles, provinciales et locales de vente, d'accise, sur la valeur ajoutée, sur les produits et services ainsi que tous les tarifs, droits et surtaxes connexes (ci-après TAXES SUPPLÉMENTAIRES et FRAIS) sont à la charge de l'ENTITÉ. À moins que l'ENTITÉ n'ait fourni à COMPLIANT un certificat de revente d'exemption sous la forme appropriée pour la juridiction du ou des lieux d'opérations de l'ENTITÉ et de toute juridiction à laquelle les PRODUITS et/ou SERVICES doivent être directement expédiés ou livrés en vertu des présentes, ou sauf si la vente est autrement exonérée de ces TAXES et FRAIS SUPPLÉMENTAIRES, l'ENTITÉ accepte d'indemniser et de dégager COMPLIANT de toute responsabilité pour les TAXES et FRAIS SUPPLÉMENTAIRES en rapport avec cette vente de PRODUITS et/ou SERVICES, ainsi que leur collecte ou leur retenue, y compris les pénalités et intérêts y afférents . Le cas échéant, les TAXES et FRAIS SUPPLÉMENTAIRES, y compris les pénalités et les intérêts y afférents, apparaîtront sur une facture distincte à l'ENTITÉ.

V) Titre – Risque de perte

Le titre clair des PRODUITS est transféré à l'ENTITÉ lorsque l'ENTITÉ a entièrement payé COMPLIANT pour les PRODUITS associés au DEVIS. Le risque de perte est transféré à l'ENTITÉ lorsque les PRODUITS sont livrés à l'ENTITÉ.

VI) Garantie limitée/Indemnisation

Pendant une période d'un an suivant la date à laquelle tout PRODUIT identifié par le DEVIS est reçu par l'ENTITÉ, COMPLIANT garantit qu'il remplacera ou réparera, sans frais pour l'ENTITÉ, tout PRODUIT non conforme qui est défectueux en raison de matériaux ou de fabrication. Conformément à la Section VI, paragraphe 1, des présentes CGU, lorsque l'ENTITÉ est fournie avec un PRODUIT identique ou amélioré à la pointe de la technologie nouvellement fabriqué correspondant au(x) PRODUIT(s) identifié(s) dans le DEVIS, à condition que les PRODUITS remplacés et utilisés soient fonctionnels , L'ENTITÉ doit retourner le PRODUIT remplacé et utilisé à COMPLIANT dès réception du PRODUIT identique ou amélioré à la pointe de la technologie nouvellement fabriqué. S'il est déterminé que le PRODUIT non conforme a été endommagé suite à un abus, une mauvaise utilisation ou une négligence de la part de l'ENTITÉ, l'ENTITÉ sera responsable des coûts du PRODUIT réparé ou remplacé. L'ouverture de tout conteneur contenant un PRODUIT identifié dans le présent Accord par l'ENTITÉ, lorsque l'ouverture du conteneur n'est pas en présence du représentant de COMPLIANT, annulera la garantie de la Section VI 1) énoncée dans les présentes CG. Les obligations exclusives de COMPLIANT à l'égard d'un PRODUIT non conforme seront, au choix de COMPLIANT, de réparer ou de remplacer le PRODUIT ou rembourser à l'ENTITÉ le prix d'achat payé pour le PRODUIT non conforme. La responsabilité de CONFORME pour toutes les réclamations ne doit pas dépasser la somme des paiements de l'ENTITÉ pour ce qui est identifié dans le DEVIS. Ce qui précède est le seul et unique recours de l'ENTITÉ pour toutes les réclamations en vertu de la section VI du présent accord. à l'installation, à l'entretien ou au fonctionnement, ou contraire aux normes de l'industrie. par l'un des représentants de COMPLIANT en relation avec tout PRODUIT identifié dans le DEVIS ne crée pas de garantie expresse ou implicite. COMPLIANT indemnisera l'ENTITÉ en raison de la responsabilité sans appel de l'ENTITÉ pour toute marque de commerce/marque de service, habillage commercial, secret commercial, droit d'auteur, contrefaçon de conception ou de brevet, ou contrefaçon ou interférence avec tout autre droit de propriété intellectuelle, qui pourrait survenir, à la suite de la vente de tout PRODUIT identifié dans le DEVIS. En ce qui concerne la Section V1 7), il n'y aura aucun recours ou recours contre CONFORME lorsque l'infraction ou l'interférence découle de ou est autrement basée sur (i) la conformité de COMPLIANT aux exigences particulières de l'ENTITÉ qui diffèrent des spécifications standard de COMPLIANT pour un PRODUIT ; (ii) modifications ou altérations du PRODUIT autres que par COMPLIANT ; ou (iii) une combinaison du PRODUIT avec d'autres appareils ou articles non fournis ou fabriqués par COMPLIANT. COMPLIANT garantit que tous les biens seront exempts de défauts (y compris les défauts de conception) et adaptés et adaptés aux fins prévues. COMPLIANT garantit également que tous les SERVICES seront exécutés de manière professionnelle. Les garanties qui précèdent s'ajoutent à, et ne doivent pas limiter, toute autre garantie ou protection qui existe en vertu de la loi. utilisation des PRODUITS vendus par COMPLIANT à l'ENTITÉ, la responsabilité cumulée/globale de COMPLIANT est limitée à un million de dollars (1 000 000,00 $).

VII) Option de l'ENTITÉ d'acheter une extension de garantie pour le(s) PRODUIT(s)

Dans les 90 jours suivant l'achat initial de tout PRODUIT par l'ENTITÉ, l'ENTITÉ a la possibilité d'acheter une deuxième année et/ou une troisième année de garantie identique à la garantie de la section VI 1) des CG énoncée ci-dessus. Les garanties prolongées sont les suivantes : La deuxième année de garantie prolongée coûtera vingt pour cent (20 %) du prix total du ou des PRODUIT(S) identifié(s) dans le(s) DEVIS décrivant le(s) PRODUIT(S) initialement acheté(s) et prolongera la Section VI 1) garantie pour une deuxième année à compter de la date d'achat initial du ou des PRODUIT(S) ; et/ouLa troisième année de garantie prolongée coûtera vingt-cinq pour cent (25 %) du prix total du ou des PRODUIT(S) identifié(s) dans le(s) DEVIS décrivant le ou les PRODUIT(S) initialement acheté(s) et prolongera la Section VI 1) garantie pendant une troisième année à compter de la date d'achat initial du ou des PRODUIT(S).

VIII) Droits de propriété intellectuelle du CONFORME

Autre que pour l'utilisation des PRODUITS telle que décrite dans les instructions d'utilisation des PRODUITS, rien dans les présentes T&C n'accorde à l'ENTITÉ des droits ou une licence pour fabriquer, utiliser ou vendre tout logiciel ou autre propriété intellectuelle associé aux PRODUITS.Autre que pour les SERVICES utilisés comme décrit par COMPLIANT, rien dans les présentes CGU n'accorde à l'ENTITÉ des droits ou une licence pour fabriquer, utiliser ou vendre tout logiciel ou autre propriété intellectuelle associée aux SERVICES.

IX) Paiement habituel de l'ENTITÉ

Via les procédures d'achat habituelles de l'ENTITÉ, l'ENTITÉ doit initier le paiement du DEVIS au CONFORME. Lorsque les ordonnances locales, les lois statutaires ou réglementaires juridictionnelles de l'ENTITÉ exigent des dispositions supplémentaires aux présentes CG avant que le DEVIS ne soit consommé, l'ENTITÉ doit fournir, dans un document écrit, les dispositions requises. et les citations réglementaires et/ou statutaires nécessitant les dispositions supplémentaires pour approbation par CONFORME. À l'exception du mode de paiement de l'ENTITÉ pour le DEVIS pour les PRODUITS et/ou SERVICES identifiés dans le DEVIS, les procédures d'achat habituelles de l'ENTITÉ ne modifieront aucune autre disposition des présentes CGU. .En ce qui concerne les PRODUITS, le dépôt sur le compte bancaire du CONFORME et l'apurement de la moitié du montant identifié dans le DEVIS par l'ENTITÉ signifient que le CONFORME accepte les dispositions de paiement de la Section VIII, paragraphe 2) de l'ENTITÉ. En ce qui concerne les SERVICES, le dépôt sur le compte du CONFORME compte bancaire du paiement intégral des SERVICES identifiés dans le DEVIS signifie que le CONFORME accepte les dispositions de paiement de la Section VIII, paragraphe 2) de l'ENTITÉ.

X) Résolution des litiges

Toute action, demande, réclamation ou demande reconventionnelle doit être intentée par l'une ou l'autre des parties dans les (12) mois suivant la survenance des faits à l'origine de la cause d'action ou une telle action, demande, réclamation ou demande reconventionnelle doit être abandonnée à jamais. Les parties conviennent de résoudre tout différend entre les parties découlant du présent accord par arbitrage exécutoire conformément aux règles de l'American Arbitration Association.

XI) Accusé de réception de l'ENTITÉ – Transaction sans lien de dépendance

L'ENTITÉ reconnaît que l'acceptation par l'ENTITÉ du DEVIS et des présentes CG a été conclue sans lien de dépendance et que l'ENTITÉ n'a pas été frauduleusement incitée à acheter des PRODUITS et/ou des SERVICES. L'ENTITÉ décline et renonce explicitement à toute réclamation concernant l'incitation frauduleuse du CONFORME par le CONFORME à accepter le DEVIS et les présentes CG.

XII) Force Majeure

Les Parties seront dispensées de toute exécution requise en vertu des présentes si une telle exécution est rendue impossible ou irréalisable en raison d'une catastrophe ou d'un autre événement majeur indépendant de leur volonté, y compris, sans s'y limiter : guerre, émeute, insurrection ; lois, proclamations, édits, tarifs, ordonnances ou règlements ; grèves, lock-out, autres conflits de travail graves ou terrorisme ; et inondations, incendies, explosions, pandémie, peste ou autres catastrophes naturelles. Lorsque ces événements se sont atténués, les obligations des Parties en vertu des présentes CG reprennent. L'une ou l'autre des Parties aux présentes CG aura le droit de résilier le DEVIS moyennant un préavis écrit de trente (30) jours si l'une ou l'autre des Parties n'est pas en mesure de remplir ses obligations en vertu du DEVIS lorsque l'une des causes spécifiées à la Section XI est continue pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date d'exécution des présentes CG et du DEVIS qui les accompagne.

XIII) Dispositions diverses

Titres de section - Les titres de section des présentes T&C sont fournis à titre indicatif uniquement et ne doivent pas être utilisés pour interpréter les présentes T&C. et le DEVIS qui l'accompagne. Résiliation des accords antérieurs entre les parties - Ces CG et le DEVIS qui l'accompagne résilient et remplacent tout accord antérieur des Parties concernant les PRODUITS et/ou SERVICES identifiés dans le DEVIS. Modification - Toute modification des présentes CG et du DEVIS qui l'accompagne doit être par écrit et accepté par chaque partie.Avis - Tout avis donné par l'une ou l'autre des parties doit être écrit et peut être remis à la partie, à un dirigeant de la partie ou à un représentant désigné de la partie par : (a) remise en mains propres ; (b) courrier recommandé ou certifié par un service postal gouvernemental, avec accusé de réception, aux adresses que les Parties peuvent désigner ci-après ; (c) service de livraison de documents commerciaux aux adresses que les Parties peuvent désigner ci-après ; ou (d) une télécopie ou une transmission numérique au format PDF (Portable Document Format) qui est ultérieurement confirmée par des documents tangibles délivrés conformément aux points (a), (b) ou (c) du présent paragraphe. que toute disposition de ces CG et du DEVIS qui l'accompagne est invalide en tout ou en partie n'affectera pas l'applicabilité de ces CG et des autres dispositions valides du DEVIS qui l'accompagne. obligation en vertu des présentes par l'autre partie, un tel manquement n'affectera aucun droit ultérieur d'exiger l'exécution de ce devoir, garantie, engagement ou obligation ou de tout autre devoir, garantie, engagement ou obligation par la suite. La renonciation temporaire par l'une ou l'autre des parties à toute disposition actuelle des présentes T&C et du DEVIS qui l'accompagne ne constitue pas une renonciation à toute autre disposition des présentes ou à l'exécution future de la disposition temporairement annulée. Les devis s'appliquent au profit des parties aux présentes et de leurs représentants respectifs, de tout ayant droit ou successeur autorisé. Aucune partie n'est réputée rédacteur - Chaque partie reconnaît qu'elle a eu la possibilité de consulter et d'être représentée par un avocat indépendant de son choix tout au long de les négociations qui ont précédé la consommation du DEVIS et des présentes CGU et un tribunal compétent ne peuvent considérer aucune des Parties comme étant le rédacteur des présentes CGU et du DEVIS qui l'accompagne. Honoraires d'avocat - En ce qui concerne la résolution de tout problème juridique associé au DEVIS ou des CGU, chaque Partie supportera les frais de ses honoraires d'avocats.

Les Parties conviennent que les présentes CGU sont incorporées, par référence, dans le DEVIS ci-joint.